WebUntis-Schnittstelle¶

Lieber Web-Untis-Administrator. Mit dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du neno als Plattformapplikation für eure Schule aktivieren kannst.

Bei Fragen helfen wir dir sehr gerne weiter: support@neno.schule.

Über neno¶

neno ist eine App, die die Notenverwaltung einfach, schnell und DSGVO-konform gestaltet. Alle Daten sind stets verschlüsselt und nur nach Passworteingabe einsehbar. Mehr Informationen unter neno.schule

Warum neno als Plattformapplikation einrichten?¶

neno bietet eine Schnittstelle zu WebUntis, um die Schülernamen der eigenen Klassen direkt zu importieren. Dies erleichtert das Anlegen neuer Klassen ungemein. Damit die Lehrer eurer Schule diese Schnittstelle nutzen können, muss neno als Plattformapplikation angelegt werden.

Welche Auswirkungen hat das?¶

neno erscheint in der Liste eurer Plattformapplikationen und erhält von WebUntis automatisch einen sicheren Schlüssel zugeteilt. Wenn ein Lehrer eurer Schule seine Klassen importieren möchte, muss er sich über das WebUntis Single-Sign-On mit seinen Zugangsdaten anmelden (OAuth). Mit dem dabei von WebUntis an neno übertragenen Zugriffstoken und dem sicheren Schlüssel kann neno dann die Klassen abrufen, die der Lehrer unterrichtet. Das Token ist nur für wenige Minuten gültig. Der Abruf von Schülernamen ist nur möglich, wenn sich ein Lehrer eurer Schule bei WebUntis authentifiziert und neno durch dich freigeschaltet wurde. Auch können die Lehrer nur die Schüler importieren, die sie auch tatsächlich unterrichten.

Was ist mit der DSGVO?¶

Die Lehrer erhalten nur Daten, auf die sie ohnehin bereits Zugriff haben (die Namen ihrer Schüler und Klassen). Sämtliche Daten werden verschlüsselt auf dem Gerät der Lehrer gespeichert und verschlüsselt übertragen. Zu keinem Zeitpunkt hat irgendjemand anders als die Lehrer selbst Zugriff auf die Daten. Es gibt technisch keine Möglichkeit - weder für uns noch für Andere - Zugriff auf diese Daten zu erhalten.

Voraussetzungen - bitte lesen¶

Plattformapplikation aktivieren¶

1. Melde dich bei WebUntis als Administrator an
2. Klicke auf Administration.
3. Klicke auf Plattform.
4. Klicke auf das Plus-Zeichen, um eine neue Applikation hinzuzufügen.
5. Suche den Eintrag für "neno" und klicke darauf.

6. Hier kannst du die Details der neno-Integration anpassen. Stelle sicher, dass der Schalter Applikation aktivieren oben aktiviert ist (wie auf dem Bild).

   Seitennavigation

   neno kann einen Eintrag in der Seitennavigation von WebUntis anzeigen. Dieser ist für alle Lehrer eurer Schule sichtbar.

   Die Lehrer können dann neno direkt in WebUntis nutzen und Ihre Noten bequem auch in der Schule verwalten.

   Der Name des Eintrags kann hier angepasst werden. Die Seite, die dann angezeigt wird, findest du hier: neno.schule/webuntis/redirect

   Wenn du nicht möchtest, dass dieser Eintrag angezeigt wird, kannst du ihn hier entfernen (über das "X" neben "Default"). Du kannst ihn dann später jederzeit wieder hinzufügen.

7. Klicke rechts unten auf "Speichern".

   Hinweis

   Es erscheint ein Hinweis von WebUntis.

   Beachte: neno kann die Namen der Schüler nur importieren, wenn sich die Lehrer eurer Schule zuvor bei WebUntis authentifiziert haben (Single-Sign-On). Die Schülernamen werden dann direkt in die App auf dem Lehrergerät importiert. Dabei werden sie verschlüsselt übertragen und auf den Geräten der Lehrer verschlüsselt gespeichert.

   Trage die E-Mail-Adresse des Schulleiters ein und aktiviere die Checkbox Ich habe verstanden. Klicke anschließend auf OK.

   Es kann nun einen Moment dauern, bitte habe kurz Geduld.

   

Du solltest nun die Plattformapplikation neno in der Liste sehen. Wenn sie aktiv ist, erscheint ein grüner Punkt neben dem Namen. Das war's schon - du und deine Kollegen können neno nun mit WebUntis nutzen.